29 年度第 1 回万集高級テニスクラブ幹事会議

2017 年4月 14 日(金)   1 : 15 p .m. ? 3 :00 p.m.

場所 : 新所沢 天狗

主催者 : 会長 小島宗

出席者 : 小島宗 大隅登紀男 清藤道男 杉山三男 木村実 児島秀夫

配布資料 : クラブ規約  会議資料(事前準備)

 

項目

内      容

備 考

検討事項

1. 会計経理担当の主務者任命

2. 29 年度クラブ運営全般の検討

3.航空公園貸しロッカーの件

.その他 

会長

  会計  

 

 

議決内容

1. 会計経理担当の主務者任命  児島秀夫さんを会計担当幹事とする。

2. 29 年度のクラブ運営方針

※ 維持管理業務が集中するのを少しでも緩和するようにする。

(1) コートの取得、確保コートの公開、名義変更

・小島担当分  航空公園、所沢総合

  ・大隅担当分  航空公園、狭山市(新狭山、智光山)

  ・木村担当分  航空公園

・再取得(小島担当)航空公園(毎月 22 日、所沢総合(毎月 22 日)

・コートの公開、 参加希望申請の登録、使用コートの調整と決定

・ 「HP」の掲載公開は会長の主務業務とするが、他の業務は極力分割する。

・コート取得者は受付処理の出来る者を選定(自からを含む)名義変更の処理

をする。(所沢総合:利用日の一週間前から 航空公園:前月の 23 日以降)    

  ・名義変更の結果を会長に連絡し「HP」を最新状態にする。

(2)参加希望者の取り纏め

・参加希望者は「HP」を確認して 前々日 の 17 時までに連絡する。

  ・会長は「HP」の参加希望者欄を更新する。 ( 1 コート 8 名程度を上限とする)

(3)テニスコートの利用

・当日の受付、参加費の徴収および統制は、通常「コート名義者」が実施する。

(4) テニス会計

・受付者は参加費からコート使用料を差し引き、残金に参加者名簿を添えて

会計担当者に提出する。(当日不可能な場合、出来る限り速やかに)

・会計担当者は、 1 ヶ月単位で集計し郵貯の貯蓄口座に振り込む。

・会計担当者は、受付者から提出された参加者名簿を保存する。

・会計担当者は、会長の指示に基づき必要経費を口座から引き出す

(5)レベルアップの施策

・会員の技術向上のため清藤レッスンを企画する。(清藤氏の余裕の有るとき)

・清藤シングルスは現行通り。

・清藤ダブルス練習会(定員制限 5 名は変更しない。登録は申請順)

・会計については、「4項テニス会計」に準ずる。

3.航空公園のロッカー借用の方式変更について

・他のグループと共用借用、鍵はコピーし(経費 6000 円位)会長管理。

4. その他の検討事項

•  規約の見直しはしない。参加費の変更はしない。試合球は新品とする。

•  他のクラブとの関係は規約に基づき、円滑に運営する。

•  参加希望の申請(前々日 17 時までの徹底)  参加申請の書式(別示する)

尚、申請後 1 , 2 日経過して登録されなければ再申請すること。

•  テニスコートの取得は 平日(火、金)土曜、日曜、祝祭日とする。

(抽選申請時の重複回避、他グループとの交換、譲渡等は慎重に行う)

•  適当な時期にイベントを開催する。(例 交流試合、 BQ 大会等)

•  新入会員の募集を推進する。

会の方針に沿い円満に活動出来る人物であること条件(老若男女問わず)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

現在参加希望をネットで申請する場合「各自各様」で申請して

おりますが、今後下記のように記述して申請して下さい。

 

 

 

参加希望

4 月 18 日(火)航空公園 @,A

4 月 21 日(金)所沢総合 @,A

4 月 22 日(土)航空公園 @,A

4 月 XX 日(土)智光山公園@,A (清藤ダブルス)

 

宜しくお願い致します。

 

所沢 山田浩一郎

TEL  :  04- xxxx -xxxx

携帯   :   090-xxxx-xxxx

mail : yamada-kouichiro@nifty.com

 

 

※上記は正規の実例ですが必ずしも同じで

なくても良い、ただし日付、場所、時間帯

参加者名は必須。